هل لديك شعور بأن كل شيء ليس على ما يرام في ممارسة أعمالك ؟ مرارا وتكرارا هل واجهت المزالق نفسها؟ نلقي نظرة واعية جدا في الأسباب! إن وجود جرد دقيق على مدى بضعة أسابيع أمر مفيد لمعرفة المكان الذي تخسر فيه ممارستك معظم الوقت. حتى ذلك الحين ، لدينا خمس خطوات هنا ، والتي على أي حال سوف تؤدي إلى كفاءة أفضل للوقت .
1. الروتين:
الروتين يمنحك وفريقك ميزة وقت. هذا ينطبق على جميع الإجراءات داخل وخارج غرفة العلاج. من التحضير الفوري للعلاج (إعداد الأدوات ، الوصول إلى ملف المريض) إلى إعداد الأدوات في غرفة التعقيم. إذا كان كل شخص في الفريق يعرف متى يفعل شيئًا ، فسيتم تقليل التأخيرات غير المخطط لها ويمكن تلبية جدولك الزمني بشكل أفضل. ومع ذلك ، هذا يتطلب تعليمات عمل واضحة. مكتوبة ومتاحة للجميع. من الأفضل استخدام القوالب المتوفرة ، على سبيل المثال . خطة النظافة النموذجية وتأكد من أن موظفيك على اطلاع جيد.
2. الرقمنة:
مرحبًا بكم في القرن الحادي والعشرين! لماذا لا تنقل عادات الاستخدام الخاصة بك من التقنيات الرقمية إلى عملك اليومي؟ هذا من شأنه تبسيط الأشياء كثيرا وتوفير الوقت الثمين. فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية لممارسة طب الأسنان: في أفضل الأحوال ، توفر لك الوثائق الرقمية إمكانية التتبع التلقائي والسهل تمامًا ، والتي في حالة الشك يمكن أن تحميك من اضاعة ملفاتك. مزايا أكثر من الوثائق التناظرية؟ لا توجد أوراق مربكة تشغل مساحة تخزين كبيرة في الأرشيف. حيث يمكنك استدعاء البيانات مرة أخرى بسرعة أكبر عبر الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر اللوحي ويمكن ربط المهام العملية المختلفة بشكل مفيد مع أنظمة البرامج المناسبة.
3. التواصل:
يقول العوام: "يمكن مساعدة الأشخاص الذين يتحدثون". بغض النظر عما إذا كان مع المريض أو طاقم العمل أو مختبر الأسنان يوفر التواصل المفتوح والمباشر لعدم سوء الفهم وبالتالي الوقت أيضًا. ومع ذلك ، يتضمن الاستماع بقدر الكلام. لذا استمع إلى موظفيك. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مشاكل في عمليات العمل لا علاقة لك بها في الأعمال اليومية ، فمن المرجح أن يعرف فريقك على نحو أفضل حل الخلافات البسيطة. العثور على حل معا! لأن العمل الجماعي المحترم والصادق يعد مهمًا جدًا لكفاءة الممارسة.
4. النوعية:
ما هي أهمية الإدارة الجيدة والتواصل الجيد إذا كان الموظفون لديك غير قادرين على القيام بمهام معينة؟ لا ينبغي عليك فقط التحدث في هذا الموضوع ، بل يجب عليك أيضًا إكساب الفريق الخاص بك بانتظام للحصول على الخبرة و الكفاءة كدورات التدريب عبر الإنترنت. في أفضل الأحوال ، يتم دعم كل عضو في الفريق بشكل فردي وفقًا لخبرته.
في أوقات النقص الحاد في المهارات ، يمكنك أن تكون ممتنًا إذا كان لديك فريق تدريب عملي. لأنه فقط من خلال مزيد من تدريب الموظفين يمكن أن تتطور الممارسة إلى الأمام. كلما زادت المعرفة لدى كل فرد ، يتم تشغيل العمليات الأكثر سلاسة وفعالية من حيث الوقت. خاصة إذا كنت ، كمدير ممارس ، يمكنك أيضًا تسليم المهام.قم بتكليف الموظفين المناسبين بالمهام المناسبة وستصبح أنت أكثر راحة ويمكنك القيام بعملك مع ضغط وقت أقل.
5. الاستعانة بمصادر خارجية:
ومع ذلك ، ليس من الممكن دائمًا تطوير جميع المهارات اللازمة داخل القوى العاملة لديك. لهذا السبب ، كان هناك مزودو خدمات في السوق لسنوات ، والذين يقدمون لك الدعم الجيد ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإتقان عقبات العمل.
المهام الإدارية على وجه الخصوص ليست مزعجة فحسب ، بل تستغرق أيضًا الكثير من الوقت. فلماذا ليس فقط الاستعانة بمصادر خارجية والسماح للمهنيين القيام بذلك؟ سواءً كانت الفوترة أو إدارة التدريب بأكملها أو إدارة العوملة أو إدارة المواعيد!
بفضل العمليات الرقمية ، يمكن الآن الاستعانة بمصادر خارجية للعديد من خطوات العمل هذه من حيث الموظفين والمساحة. ولكن من المهم أيضًا هنا: كل شيء يجب أن يعمل من وجهة نظر حماية البيانات (والتي بدورها يمكن الاستعانة بمصادر خارجية بسهولة). وبالطبع ، فإن الاستثمار في نهاية اليوم يجب أن يؤتي ثماره لممارستك.
من المستحسن أن تحسب مقدما بالضبط مقدار الوقت الذي ستوفره عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية وما إذا كنت ستسترد التكاليف المتكبدة خلال هذا الوقت أو ، في أفضل الأحوال ، ستحقق ربحًا إضافيًا.
No comments:
Post a Comment